Soluzione in Cloud
Possibilità di accesso del servizio in Cloud, che non necessita di installazione, utilizzabile su pc e smartphone.

Piano di lavoro, To do list, Notifiche e Task
Gestisci il piano di lavoro per ciascun titolare; Gestisci in tempo reale le notifiche da inviare al titolare; Gestisci e conserva i pareri e le comunicazioni attraverso il modulo Task e pianifica le attività con il modulo To do List .

Accountability art. 24
Puoi gestire e tenere traccia di tutte le attività con precisi riferimenti temporali forniti dal sistema. L’applicazione permette di esercitare un controllo completo e costante delle attività di vigilanza: violazioni, scadenze, news e notifiche, esercizio dei diritti da parte degli interssati, piani di lavoro e assegnazione diretta di task e dello stato di avanzamento degli elaborati, formazione e nomine.

Gestione nomine e accordi di designazione art. 28
Il software consente un agevole inserimento dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali (Titolari, Contitolari, DPO, Responsabili dei trattamenti, Persone autorizzate) e rende immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati attraverso la gestione di template personalizzabili. Il sistema di gestione delle nomine è integrato con un ecosistema virtuale per la sottoscrizione in remoto delle nomine e degli accordi con firme digitali apposte anche senza che sia necessario un dispositivo fisico da parte del destinatario.

Formazione artt. 29 e 32
Con il modulo formativo integrato all'elaborato ed al piano di lavoro, puoi gestire le attività di formazione obbligatorie dell'articolazione del titolare completamente da remoto ottenendo la sottoscrizione della verifica di apprendimento delle istruzioni impartite.

Registri art. 30 e complementari
Con GDPR DOX hai il pieno controllo di tutti i registri obbligatori e di quelli di sistema per una attenta gestione degli adempimenti: Registro del titolare, del contitolare, del responsabile. Registro delle Violazioni, Registro dei soggetti coinvolti, Registro degli Asset (Fisici, delle applicazioni e dei sistemi); registro dell'esercizio dei diritti degli interessati.

Valutazione del rischio artt. 32 e 35
La valutazione del rischio è misurata sui trattamenti e sui diritti e le libertà degli interessati. Nella DPIA il rischio è valutato potendo definire il perimetro dell'oggettività della valutazione ai sensi del considerando 76. Sempre nella DPIA il livello di rischio è valutato in ragione di ciascuna tipologia di dati trattati.

Gestione documentale
L’applicazione offre una serie di template di sistema quali il modello organizzativo, le nomine e le informative è possibile duplicare e personalizzare secondo le specifiche esigenze attraverso un semplice sistema drag n’ drop, da utilizzare per redazioni di documenti necessari alla raccolta di informazioni, audit, analisi di rischio e personalizzazione di formulari.

Sicurezza dei dati
La crittografia è un metodo per codificare messaggi o informazioni in modo che siano accessibili e leggibili solo per le parti autorizzate. GDPR DOX utilizza un sistema di crittografia a 256 bit con una chiave di cifratura. Questo algoritmo di crittografia simmetrica è al momento utilizzato da governi e forze armate di tutto il per proteggere le informazioni nazionali confidenziali